Assistant(e) administratif(ve)
Rejoignez Pascal Assistance sur un poste dédié au traitement administratif interne des dossiers clients. Vous intervenez dans un environnement structuré, rigoureux et centré sur la qualité de traitement des démarches administratives, sociales et fiscales.
Présentation du poste
Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est exclusivement dédié au traitement administratif des dossiers clients. Aucune relation directe avec les clients n’est assurée dans ce cadre. L’ensemble des échanges clients est pris en charge par le pôle relation client. Vous intervenez en traitement interne, sur la base des éléments transmis par les chargés de relation client.
Mission principale
L’assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative complète d’un portefeuille de dossiers clients. Il/elle réalise les démarches administratives, sociales, fiscales et entrepreneuriales nécessaires au suivi des situations des clients, dans le respect des procédures internes et des délais légaux.
Détail des missions
- Gestion administrative d’un portefeuille de dossiers clients
- Saisie et traitement des informations administratives
- Création et mise à jour des dossiers administratifs
- Renouvellement des droits de couverture santé (CMU / dispositifs équivalents)
- Création et suivi des dossiers CAF
- Création de micro-entreprises
- Création de sociétés (SAS…)
- Création et gestion administrative de SCI
- Gestion administrative liée aux revenus fonciers
- Préparation et saisie des déclarations de TVA
- Déclarations URSSAF dans le respect des échéances
- Suivi des obligations fiscales et sociales
- Classement et archivage des documents
- Vérification de la conformité administrative des dossiers
- Utilisation des plateformes administratives (URSSAF, CAF, impôts…)
Processus type de traitement d’un dossier
- Réception du dossier transmis par le pôle relation client
- Vérification des documents
- Identification des démarches à effectuer
- Réalisation des démarches administratives
- Déclarations éventuelles (URSSAF / TVA / organismes)
- Vérification finale du dossier
- Archivage et mise à jour du suivi interne
Compétences requises
- Maîtrise des démarches administratives françaises
- Connaissance des obligations sociales et fiscales
- Connaissances en création d’entreprise
- Organisation et rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes administratives
Qualités attendues
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Confidentialité
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
Informations clés
- Intitulé : Assistant(e) administratif(ve)
- Service : Pôle administratif
- Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI
- Alternance : Oui, possible
- Temps de travail : 35h
- Rémunération : En fonction du profil
- Relation client directe : Non
Merci de joindre impérativement votre CV et votre lettre de motivation pour que votre candidature puisse être étudiée.
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